新聞中心
【員工分享】劉增行：同心協(xié)力共促輝煌
愛訊達科技（深圳）有限公司，簡稱“愛訊達”，是一家大型的海外綜合性通訊服務(wù)解決方案提供商，能夠為企業(yè)、政府和跨國組織提供全方位的電信級/企業(yè)級通信解決方案。服務(wù)范圍國際海纜和衛(wèi)星的專線接入，衛(wèi)星Internet接入、企業(yè)融合通訊解決方案、國際語音解決方案、企業(yè)信息化IT咨詢和外包服務(wù)和衛(wèi)星電視接入服務(wù)等。
從去年12月份策劃啟動到今年3月1號活動正式結(jié)束，歷時3個多月的愛視TV首屆全體代理商大會終于落下了帷幕。
回首這3個多月的時間，從這次大會構(gòu)想的提出到活動圓滿結(jié)束，離不開各位同事的辛苦付出和整個團隊的協(xié)力配合，這將是我們一筆寶貴的財富。
一次完整的活動主要包括活動構(gòu)想、活動策劃、前期準(zhǔn)備、活動開展、活動總結(jié)這幾個要素，下面就按照這個時間軸來梳理思路，對本次代理商大會做一次回顧和總結(jié)。
12月初活動構(gòu)想剛提出來的時候，大家其實蠻輕松的，認為這個活動沒有太大的難度，所以前期的準(zhǔn)備工作并沒有特別著急，整個時間線放的很輕松。當(dāng)活動預(yù)算和活動框架出來后，因為之前做過很多次的活動策劃和活動執(zhí)行，我便根據(jù)活動框架做了活動策劃方案和落地執(zhí)行方案。在細化的過程中，逐漸發(fā)現(xiàn)這次活動其實并不簡單，有特別多的細節(jié)和環(huán)節(jié)不能夠掌控，再加上活動的主辦地在深圳，而我們團隊都在上海，在一開始確實有很大的困擾和難度。于是我們便反復(fù)溝通方案和落實細節(jié)，抽絲剝繭，把不可控的因素盡量剝離，做到會議的每一個進程節(jié)點和細節(jié)我們都能夠把控，把主動權(quán)掌握在自己的手里。
當(dāng)時對會議的準(zhǔn)備工作主要分為四個模塊，第一模塊是打印設(shè)計類的物料準(zhǔn)備，主要包括會議易拉寶、簽到簿、參會證、文化衫等。第二模塊是現(xiàn)成的物料準(zhǔn)備，例如酒水、禮品、獎品這類，這些都是標(biāo)準(zhǔn)化的物料，采購運輸即可，統(tǒng)一發(fā)往深圳，讓深圳的同事保管代收。第三模塊是硬件服務(wù)準(zhǔn)備，包括酒店、會議室、餐飲、車輛等等，這里面有很多的不確定因素，需要重點把控和實地考察，后面也會提到。第四模塊是軟件準(zhǔn)備，包括會議PPT、會議流程、代理溝通交流等軟，這個準(zhǔn)備也是整個會議的核心，會議成功與否與這塊息息相關(guān)。綜合這幾個模塊，我們討論溝通后決定采取先急后緩、分工協(xié)作的原則來準(zhǔn)備。
同時進行的是打印設(shè)計類和軟件準(zhǔn)備，這兩塊是最耗時間也是需要不斷修改的。其中打印設(shè)計類因為需要印刷設(shè)計和物流運輸，持續(xù)的時間比較長，所以在準(zhǔn)備的時候優(yōu)先準(zhǔn)備的這些物料，后來突發(fā)的情況也證明了這樣是對的。會議流程包括PPT我們團隊也是反復(fù)溝通，不斷地修改以達到最好的效果。在這過程中也發(fā)生過一些突發(fā)事件，最明顯的就是文化衫，文化衫當(dāng)時看了很多，也看了很多樣品，最終確定下來沖鋒衣樣式，看了樣品后下單，結(jié)果賣家發(fā)錯了貨，當(dāng)時已經(jīng)是臨近春節(jié)，很多店和物流都已經(jīng)放假，賣家也無法處理。面臨這個突如其來的問題，團隊幾乎問遍了淘寶這一類的賣家，終于找到了兩家店鋪，確認春節(jié)后立馬可以發(fā)貨，保證會議前能收到，懷著忐忑之心過完春節(jié)后下單制作，最終在會議前我們收到了衣服，質(zhì)量和印刷都不錯。在準(zhǔn)備中有過多多少少的問題和困難，大家都一一克服了，這些困難也鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力和應(yīng)變能力，不怕遇到困難，怕的是沒有解決困難的能力和勇氣。
第三個模塊硬件服務(wù)則是我們在深圳一家家跑出來的，包括酒店的住宿環(huán)境、會議室的環(huán)境，全部都一一看過，拍照方便回來后做準(zhǔn)備。在餐飲選擇上，也是跑了很多家，首先在環(huán)境和服務(wù)上篩選出符合條件的酒店，然后再一家家嘗口味和菜品，確認其口味等符合我們的條件。在這個過程中，由于我們不是特別熟悉深圳的餐飲，得到了深圳同事的大力幫助，特別是娜姐，從飯店的選擇到每一個菜品的選擇，給了我們極大的幫助和有建設(shè)性的意見。通過此次活動，充分展現(xiàn)了公司同事間的團結(jié)性和凝聚力。
由于中間隔著一個春節(jié)，會議在春節(jié)后馬上舉行，我們決定把所有的物料和準(zhǔn)備工作提前化進行，在春節(jié)前把所有的準(zhǔn)備工作做完善，反復(fù)核對了細節(jié)問題。在這個過程中，也得到了深圳同事的通力協(xié)助，張校河和徐偉被我反復(fù)“騷擾”，那么多的物料都是他們幫助簽收運送，在這里也再次向他們表示感謝。
春節(jié)上班第二天，我們便前往深圳做準(zhǔn)備工作。雖然剛過完春節(jié)假期，但是大家立馬進入了工作狀態(tài)。在深圳首先向陳總匯報了整個會議的策劃方案和細節(jié)，陳總也給我們提了很多寶貴的建議，對于會議的準(zhǔn)備起到了很大的幫助。接著我們再次過整個方案、完善細節(jié)，清點所有的物料設(shè)備，確保每一個流程環(huán)節(jié)沒有問題。
接下來就是四天的活動時間，從26號上午機場迎接代理、安排住宿到27號會議、28號游玩、3月1號送走所有的代理，大家都是繃緊了神經(jīng)，按照之前的策劃方案和分工有條不紊的工作著，既要保持整個會議的流暢性還要和代理充分的溝通和交流，獲取前方最新的信息。四天下來，大家共同的一句話是累，要回上海好好睡一覺。
整個會議基本沒有出太多的問題，基本達到了預(yù)期的效果和要求，但是仍然存在挺多問題和不足，需要我們總結(jié)反思，以便于下次再有類似的活動能夠做得更好，更有效果。總結(jié)起來，我認為主要存在以下幾個問題.一、前期準(zhǔn)備不夠充分，沒有制作大會手冊，只做了一個大會流程單，代理希望看到的會議詳情、報到手冊、交通等事情沒有體現(xiàn)，這是以后需要避免的。二、會議時間預(yù)估不足，在會議準(zhǔn)備過程中，對于各個環(huán)節(jié)的時間把控欠缺，導(dǎo)致會議整體時間延長，有的環(huán)節(jié)被壓縮。三、人員分工有所欠妥當(dāng)，市場團隊在一定程度上忙于其他事情，和各自代理單獨溝通交流的時間不夠充分，影響了會議效果。還有很多很多細節(jié)問題就不一一列舉了，在接下來的活動中一定要吸取這次的經(jīng)驗教訓(xùn)，力爭把每一次都做好、做精。
不知不覺啰啰嗦嗦的寫了這么多，通過組織這次活動最想表達的就是感謝。感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任，能夠把如此重要的活動交給我來統(tǒng)籌組織，感謝公司各位同事以及市場團隊的大力支持和默契配合，能夠讓這次會議圓滿結(jié)束，取得預(yù)期的效果。其次在這次會議中我也得到了很大的鍛煉，不僅僅是工作大方向上的把控，更還有工作細節(jié)上的落實，可謂是獲益匪淺，希望在接下來和公司一起前進，為公司做出更大的貢獻！
從去年12月份策劃啟動到今年3月1號活動正式結(jié)束，歷時3個多月的愛視TV首屆全體代理商大會終于落下了帷幕。
一次完整的活動主要包括活動構(gòu)想、活動策劃、前期準(zhǔn)備、活動開展、活動總結(jié)這幾個要素，下面就按照這個時間軸來梳理思路，對本次代理商大會做一次回顧和總結(jié)。
12月初活動構(gòu)想剛提出來的時候，大家其實蠻輕松的，認為這個活動沒有太大的難度，所以前期的準(zhǔn)備工作并沒有特別著急，整個時間線放的很輕松。當(dāng)活動預(yù)算和活動框架出來后，因為之前做過很多次的活動策劃和活動執(zhí)行，我便根據(jù)活動框架做了活動策劃方案和落地執(zhí)行方案。在細化的過程中，逐漸發(fā)現(xiàn)這次活動其實并不簡單，有特別多的細節(jié)和環(huán)節(jié)不能夠掌控，再加上活動的主辦地在深圳，而我們團隊都在上海，在一開始確實有很大的困擾和難度。于是我們便反復(fù)溝通方案和落實細節(jié)，抽絲剝繭，把不可控的因素盡量剝離，做到會議的每一個進程節(jié)點和細節(jié)我們都能夠把控，把主動權(quán)掌握在自己的手里。
當(dāng)時對會議的準(zhǔn)備工作主要分為四個模塊，第一模塊是打印設(shè)計類的物料準(zhǔn)備，主要包括會議易拉寶、簽到簿、參會證、文化衫等。第二模塊是現(xiàn)成的物料準(zhǔn)備，例如酒水、禮品、獎品這類，這些都是標(biāo)準(zhǔn)化的物料，采購運輸即可，統(tǒng)一發(fā)往深圳，讓深圳的同事保管代收。第三模塊是硬件服務(wù)準(zhǔn)備，包括酒店、會議室、餐飲、車輛等等，這里面有很多的不確定因素，需要重點把控和實地考察，后面也會提到。第四模塊是軟件準(zhǔn)備，包括會議PPT、會議流程、代理溝通交流等軟，這個準(zhǔn)備也是整個會議的核心，會議成功與否與這塊息息相關(guān)。綜合這幾個模塊，我們討論溝通后決定采取先急后緩、分工協(xié)作的原則來準(zhǔn)備。
同時進行的是打印設(shè)計類和軟件準(zhǔn)備，這兩塊是最耗時間也是需要不斷修改的。其中打印設(shè)計類因為需要印刷設(shè)計和物流運輸，持續(xù)的時間比較長，所以在準(zhǔn)備的時候優(yōu)先準(zhǔn)備的這些物料，后來突發(fā)的情況也證明了這樣是對的。會議流程包括PPT我們團隊也是反復(fù)溝通，不斷地修改以達到最好的效果。在這過程中也發(fā)生過一些突發(fā)事件，最明顯的就是文化衫，文化衫當(dāng)時看了很多，也看了很多樣品，最終確定下來沖鋒衣樣式，看了樣品后下單，結(jié)果賣家發(fā)錯了貨，當(dāng)時已經(jīng)是臨近春節(jié)，很多店和物流都已經(jīng)放假，賣家也無法處理。面臨這個突如其來的問題，團隊幾乎問遍了淘寶這一類的賣家，終于找到了兩家店鋪，確認春節(jié)后立馬可以發(fā)貨，保證會議前能收到，懷著忐忑之心過完春節(jié)后下單制作，最終在會議前我們收到了衣服，質(zhì)量和印刷都不錯。在準(zhǔn)備中有過多多少少的問題和困難，大家都一一克服了，這些困難也鍛煉了我們的團隊協(xié)作能力和應(yīng)變能力，不怕遇到困難，怕的是沒有解決困難的能力和勇氣。
第三個模塊硬件服務(wù)則是我們在深圳一家家跑出來的，包括酒店的住宿環(huán)境、會議室的環(huán)境，全部都一一看過，拍照方便回來后做準(zhǔn)備。在餐飲選擇上，也是跑了很多家，首先在環(huán)境和服務(wù)上篩選出符合條件的酒店，然后再一家家嘗口味和菜品，確認其口味等符合我們的條件。在這個過程中，由于我們不是特別熟悉深圳的餐飲，得到了深圳同事的大力幫助，特別是娜姐，從飯店的選擇到每一個菜品的選擇，給了我們極大的幫助和有建設(shè)性的意見。通過此次活動，充分展現(xiàn)了公司同事間的團結(jié)性和凝聚力。
由于中間隔著一個春節(jié)，會議在春節(jié)后馬上舉行，我們決定把所有的物料和準(zhǔn)備工作提前化進行，在春節(jié)前把所有的準(zhǔn)備工作做完善，反復(fù)核對了細節(jié)問題。在這個過程中，也得到了深圳同事的通力協(xié)助，張校河和徐偉被我反復(fù)“騷擾”，那么多的物料都是他們幫助簽收運送，在這里也再次向他們表示感謝。
春節(jié)上班第二天，我們便前往深圳做準(zhǔn)備工作。雖然剛過完春節(jié)假期，但是大家立馬進入了工作狀態(tài)。在深圳首先向陳總匯報了整個會議的策劃方案和細節(jié)，陳總也給我們提了很多寶貴的建議，對于會議的準(zhǔn)備起到了很大的幫助。接著我們再次過整個方案、完善細節(jié)，清點所有的物料設(shè)備，確保每一個流程環(huán)節(jié)沒有問題。
接下來就是四天的活動時間，從26號上午機場迎接代理、安排住宿到27號會議、28號游玩、3月1號送走所有的代理，大家都是繃緊了神經(jīng)，按照之前的策劃方案和分工有條不紊的工作著，既要保持整個會議的流暢性還要和代理充分的溝通和交流，獲取前方最新的信息。四天下來，大家共同的一句話是累，要回上海好好睡一覺。
整個會議基本沒有出太多的問題，基本達到了預(yù)期的效果和要求，但是仍然存在挺多問題和不足，需要我們總結(jié)反思，以便于下次再有類似的活動能夠做得更好，更有效果。總結(jié)起來，我認為主要存在以下幾個問題.一、前期準(zhǔn)備不夠充分，沒有制作大會手冊，只做了一個大會流程單，代理希望看到的會議詳情、報到手冊、交通等事情沒有體現(xiàn)，這是以后需要避免的。二、會議時間預(yù)估不足，在會議準(zhǔn)備過程中，對于各個環(huán)節(jié)的時間把控欠缺，導(dǎo)致會議整體時間延長，有的環(huán)節(jié)被壓縮。三、人員分工有所欠妥當(dāng)，市場團隊在一定程度上忙于其他事情，和各自代理單獨溝通交流的時間不夠充分，影響了會議效果。還有很多很多細節(jié)問題就不一一列舉了，在接下來的活動中一定要吸取這次的經(jīng)驗教訓(xùn)，力爭把每一次都做好、做精。
不知不覺啰啰嗦嗦的寫了這么多，通過組織這次活動最想表達的就是感謝。感謝領(lǐng)導(dǎo)的信任，能夠把如此重要的活動交給我來統(tǒng)籌組織，感謝公司各位同事以及市場團隊的大力支持和默契配合，能夠讓這次會議圓滿結(jié)束，取得預(yù)期的效果。其次在這次會議中我也得到了很大的鍛煉，不僅僅是工作大方向上的把控，更還有工作細節(jié)上的落實，可謂是獲益匪淺，希望在接下來和公司一起前進，為公司做出更大的貢獻！
